Оглавление:
В бухгалтерском учете учреждения данные операции отразятся следующим образом. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Прием в кассу и выдача их из кассы оформляются приходными кассовыми ордерами (ф.
0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф.
0310002), при этом на них делается надпись «Фондовый».Прием и выдачу денежных документов оформляйте приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф.
0310002) с указанием на них записи «Фондовый». Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги также с указанием на них записи «Фондовый» (ф. 0504514)
В качестве примера можно назвать доставку периодической литературы.
В сопровождающих документах сумма почтовых расходов выделена отдельной строкой. Стоимость указанных услуг относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ.
В статье не будем приводить проводки, которыми следует отразить данные операции в бухгалтерском учете, поскольку они идентичны рассмотренным во втором способе определения суммы почтовых расходов с применением франкировальной машины. Почтовые расходы по доставке корреспонденции Учреждения силовых министерств и ведомств не только отправляют корреспонденцию, но и получают ее.
В связи с этим ими могут быть произведены расходы:
Абонирование почтовой ячейки (ящика) Учреждения силовых министерств и ведомств могут получать корреспонденцию по своему почтовому адресу или с использованием абонементного почтового ящика.
Суть данного способа заключается в том, что согласно заключенному договору с почтовым отделением учреждение перечисляет денежные средства на счет почтового отделения в качестве аванса в счет последующей отправки телеграмм и писем и за приобретение авансовой книжки.
Расходы учреждения отражаются в авансовой книжке по мере отправки корреспонденции. Срок его действия не ограничен. Для того чтобы арендовать абонентский ящик, учреждение может обратиться в любое почтовое отделение, наиболее удобное по расположению, легкому почтовому индексу или иным значимым факторам.
В отделе доставки почтового отделения необходимо заполнить заявление на аренду абонентского ящика. При наличии свободного почтового ящика с отделением почтовой связи заключается договор.
Как правило, номер договора совпадает с номером ячейки. После подписания договора учреждение производит оплату. Плата за пользование абонентским ящиком обычно берется сразу за длительный промежуток времени.
Затраты по абонированию почтовой ячейки относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ и учитывают на счетах 1 401 01 200 «Расходы учреждения» и 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».
Перечень требований и правил по применению специальных кодов, определяющих соответствующие значения бюджетного (бухгалтерского) счета, устанавливается Минфином для всех участников процесса.Так, например, введен новый КОСГУ 266, на который следует относить социальные пособия и компенсации, предоставленные персоналу государственного (муниципального) учреждения в денежной форме. Что следует относить к данным социальным пособиям? На КОСГУ 266 относите пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы;
Если появится новая услуга, относящаяся к сфере деятельности по приемке, хранению, обработке, передаче, доставке почтовых отправлений либо сообщений электросвязи, она должна быть отнесена на подстатью 221.
По КОСГУ 226 нужно отражать следующие расходы, по своему экономическому содержанию не относящиеся к услугам связи:
Согласно п. 169 Инструкции N 157н денежные документы учитываются на счете 0 201 35 000. ——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.
Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Пример 1. Подотчетное лицо бюджетного учреждения приобрело маркированные конверты в количестве 50 шт.
стоимостью 10 руб. каждый. 20 конвертов и денежные средства в сумме 700 руб.
были выданы секретарю для отправки корреспонденции. Отправленные конверты были списаны на основании утвержденного авансового отчета, составленного секретарем.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Суть такой оплаты состоит в том, что работником почтового отделения ежемесячно снимаются показания счетчика франкировальной машины.
По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом: По общему правилу расходы
В качестве примера можно назвать доставку периодической литературы. В сопровождающих документах сумма почтовых расходов выделена отдельной строкой.
Стоимость указанных услуг относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ. В том случае, если периодическая литература приобретается для пополнения библиотечных фондов, сумма почтовых расходов будет формировать первоначальную стоимость объекта основных средств.
200 Произведена оплата поставщику за поставленные почтовые марки 2 302 21000 2 201 11 000 700 конверты без марок 2 302 34 000 2 201 11 000 200 Выданы почтовые марки подотчетному лицу 2 208 21000 2 201 35 000 700 Списаны израсходованные почтовые марки 2 109 80 221 2 208 21 000 700 конверты 2 109 80 272 2 105 36 000 200 Пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальных машин Обработать большие объемы почтовой корреспонденции традиционным способом с помощью уплаты почтового сбора наклейкой почтовых марок практически невозможно.
Затраты по абонированию почтовой ячейки относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ и учитывают на счетах 1 401 01 200 «Расходы учреждения» и 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Расходы по доставке нефинансовых активов Такие расходы возникают при пересылке материальных ценностей, отправленных либо посылками, либо бандеролями. В качестве примера можно назвать доставку периодической литературы.
В сопровождающих документах сумма почтовых расходов выделена отдельной строкой. Стоимость указанных услуг относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ. В статье не будем приводить проводки, которыми следует отразить данные операции в бухгалтерском учете, поскольку они идентичны рассмотренным во втором способе определения суммы почтовых расходов с применением франкировальной машины.
Почтовые расходы по доставке корреспонденции Учреждения силовых министерств и ведомств не только отправляют корреспонденцию, но и получают ее.
К таким материальным ценностям относятся и немаркированные конверты (печатная продукция).
По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями Инструкции № 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 “Поступление нефинансовых активов” КОСГУ. Исходя из этого, приобретение немаркированных конвертов должно оплачиваться по статье 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ.
Оплату бандероли, полученной наложенным платежом, по подстатье 221 вряд ли можно назвать обоснованным решением.
В почтовой квитанции не зря выделяются тип перевода – наложенный платеж, сумма перевода и сбор. В соответствии с п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, почтовое отправление с наложенным платежом – это почтовое отправление с объявленной ценностью, пересылаемое между объектами федеральной почтовой связи, при подаче которого отправитель поручает объекту федеральной почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу отправителя. По сути, наложенный платеж является обыкновенным почтовым денежным переводом.
Н.Н. Шишкоедова, эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера» Каждое учреждение несет расходы на услуги связи — все работники пользуются телефонами и услугами Почты России, почти у всех есть Интернет, а некоторые прибегают к услугам специальной и фельдъегерской связи (например, при пересылке важных и секретных документов). Бухгалтерский и налоговый учет таких расходов таит в себе целый ряд нюансов.
Услуга связи в соответствии с Федеральным законом «О связи» — это деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.
Почтовая связь, согласно Федеральному закону «О почтовой связи», — это такой вид связи, который представляет собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств. Электросвязь — это любые излучения, передача или прием знаков, сигналов, голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или сообщений любого рода по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам.
Таким образом, электросвязь — разновидность связи, способ передачи информации с помощью электромагнитных сигналов, например по проводам, волоконно-оптическому кабелю или по радио. По виду передачи информации все современные системы электросвязи условно классифицируются на предназначенные для передачи звука, видео, текста.