egais-les.ru Юридический портал
Главная > Страхование > Персональные данные с контрагента

Персональные данные с контрагента

Страхование

Персональные данные с контрагента

Могут ли контрагенты требовать персональные данные сотрудников другой организации


№ 152-ФЗ. К таким случаям относится передача сведений в:

  1. военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  2. Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  3. иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
  4. ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  5. налоговые органы (ст. 24 НК РФ);

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

  1. обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г.

Также не может быть признана нарушением передача персональных данных

Обработка персональных данных контрагентов

Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, признаются обработкой персональных данных (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).

Оператором персональных данных, как следует из п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ, является лицо, в том числе юридическое, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели их обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ними. При этом лицо признается оператором персональных данных вне зависимости от какой-либо регистрации, наличия или отсутствия специальных разрешений, а в силу самого факта осуществления им деятельности по обработке персональных данных.

Согласие

  • Перечень персональных данных, передаваемых Оператору Пользователем на обработку, при использовании сервиса Сайта («Заказать звонок», «Задать свой вопрос», «Оставить заявку»):
    1. адрес электронной почты;
    2. адрес местожительства.
    3. контактный телефон;
    4. фамилия, имя, отчество;
    5. адрес подключения услуг связи;

    (далее – персональные данные).

  • Пользователь дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение, в том числе, следующих действий: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе от 27.07.2006 г.

    № 152-ФЗ «О персональных данных», а также согласие на передачу (распространение, предоставление, доступ)

    • Предоставление персональных данных генерального директора

    Персональные данные генерального директора могут содержаться в доверенностях на исполнение обязанностей, договорах, распорядительных документах, анкетах.

    Они могут потребоваться для получения банковских и иных кредитов и т. д. В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев. В соответствии со ст. 88 ТК РФ генеральный директор считается работником, на него распространяются все положения трудового законодательства.
    С ним, как и с другими сотрудниками, заключается договор, издается приказ о его назначении, соответствующие записи о трудовых отношениях вносятся в трудовую книжку.

    Рекомендуем прочесть:  Срок действия ст 264

    Согласие необходимо оформить в письменном виде, из него должно быть понятно, кому и с какой целью будут передаваться персональные данные. При этом ст. 88 ТК РФ предусматривает, что без согласия работника персональные данные не могут передаваться в коммерческих целях работника.

    GDPR: как работать с персональными данными ваших работников, фрилансеров и европейских сотрудников контрагентов

    Тем не менее, оно учитывает положения GDPR.

    Для удобства и там, где это не противоречит контексту, работников, фрилансеров и сотрудников контрагентов будем обобщённо именовать «Сотрудник». Обработка персональных данных сотрудников обычно проводится, как минимум, на одном из следующих оснований:

    1. необходимость выполнения предписаний закона (как правило, трудового законодательства или AML/CFT при проведении платежей);
    2. личное согласие;
    3. необходимость исполнения уже заключенного договора или необходимость заключения договора, по запросу самого владельца персональных данных;
    4. наличие законного интереса у вашей компании в такой обработке.

    Обработку на основании предписаний закона оставим за рамками статьи. Также не будем касаться личного согласия.

    Как уже отмечалось в предыдущей статье , обработка персональных данных работников на основании их личного согласия является сложным вариантом.

    Положение об обработке ПДн контрагентов и соискателей

    2.

    Понятия, используемые в настоящем Положении 2.1. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных): сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных субъектов, в том числе их передачи.
    2.2. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

    2.3. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания; 2.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту.

    2.5. Обработка персональных данных — любое действие

    ПОЛОЖЕНИЕ Об обработке персональных данных клиентов и контрагентов ООО «БизнесНаставник»

    1.3. В настоящем Положении используются следующие термины и определения: Оператор – ООО «БизнесНаставник», вступившее в договорные отношения с клиентом или контрагентом или оказывающее услуги юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю. Клиент – физическое лицо, официальный представитель – физическое лицо юридического лица и индивидуального предпринимателя, вступившее в договорные отношения по оказанию услуг с ООО «БизнесНаставник».

    Контрагент – физическое лицо, представитель – физическое лицо юридического лица и индивидуального предпринимателя, вступившие с ООО «БизнесНаставник» в договорные отношения. Персональные данные Клиента – информация, необходимая Оператору в связи с договорными отношениями и касающаяся конкретного Клиента, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес регистрации и местонахождения, адрес для направления корреспонденции, электронная почта, банковские реквизиты.

    Контрагент отказывается предоставить персональные данные

    4.4.1.

    При передаче персональных данных контрагента Учреждение должно соблюдать следующие требования: § не сообщать персональные данные контрагента третьей стороне без письменного согласия контрагента, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью контрагента, а также в случаях, установленных федеральным законом; § предупреждать лица, получающие персональные данные контрагента, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

    Может, вы подскажете, в чем тут тайный смысл?

    : Возможно, требование вашего поставщика вовсе не связано с «налоговой осмотрительностью» и он хочет быть уверенным, что с вашей стороны договор, а также документы на получение товара подпишет лицо, имеющее должные полномочия (ведь оно действует по доверенности, выданной руководителем).

    Рекомендуем прочесть:  Ветеранам не дают квартиры

    Оформляем документы для защиты личных данных работников


    С Положением о ПД и изменениями к нему (если они вносились) нужно под роспись ознакомить всех работников; , .

    Вот что должно содержаться в Положении о ПД: перечень обрабатываемых ПД.

    То есть всех тех ПД работников, которые вам необходимы для оформления кадровой документации, составления отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и выполнения иных обязанностей, возложенных на вас законодательством, а также коллективным и трудовыми договорами.

    К примеру, это паспортные данные работников, сведения об их образовании, семейном положении, воинской обязанности, состоянии здоровья, доходах и т. д.; цели обработки ПД, . Их можно переписать из Трудового кодекса; перечень действий с ПД. Они перечислены в определении понятия «обработка персональных данных».

    п. В принципе, работодатели могут предпринимать

    Собираем досье на контрагента

    Законны ли такие требования?

    Например, это сбор ПД, их накопление, уточнение, хранение, удаление и т.

    : Стороны договора вправе включать в договор любые условия по взаимному согласию.

    Так что, если ваш директор подпишет такой договор, это будет означать, что вы обязаны периодически предоставлять указанные копии документов. И внимательно изучите условия договора: возможно, ваш покупатель подстраховался и закрепил санкции за невыполнение таких требований. Мария В., г. Санкт-Петербург Руководство нашло нового интересного покупателя.

    Однако прежде чем подписать контракт, он затребовал от нашей организации выписку из ЕГРЮЛ, копию устава, приказ о назначении директора и копию его паспорта. Директор не хочет давать копию своего паспорта — боится, что она попадет к мошенникам и потом на его имя либо фирму-однодневку зарегистрируют, либо кредит возьмут. Есть ли какие-либо законные основания

    Могут ли контрагенты требовать персональные данные сотрудников другой организации

    : Без письменного согласия директора вы не можете отдать копию его паспорта потенциальным контрагентам.

    Ведь в ксерокопии паспорта содержатся персональные данные, которые могут быть использованы только с согласия владельцап. 1 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

    Коммерческая тайна не поможет Влада, г.

    Тула Поставщик требует от нас перечень лиц, которые наделены правом подписи от лица организации без доверенности. Истребование документов при проведении налоговой проверки (в ред.

    Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ) 1. Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

    (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 248-ФЗ) В случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории налогоплательщика требование о представлении документов

    Контрагент Отказывается Предоставить Персональные Данные

    Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07. 02. 2014 № 08КМ-3681). Круг сведений о заработной плате Понятие «заработная плата включает в себя не только должностной оклад или тарифную ставку работника, но и положенные ему выплаты компенсационного и стимулирующего характера (надбавки, доплаты, премии) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).

    Доступ к персональным данным Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст.

    2, 3, 5 и 6 Закона № 152-ФЗ).

    В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст.

    88 ТК РФ, ст. 7 Закона № 152- ФЗ).