Оглавление:
Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем. Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника.
Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.
По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение. Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.
Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР). Возможное наказание:
Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.
Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:
Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.
На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:
Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем.
В исключительных случаях работнику выдается дубликат.
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.
Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.
По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:
Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в . Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.
Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ.
Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.
Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в . Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2023 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.
Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.
Роструд в письме от 15.06.2005 N 908-6-1 высказался относительно представления работниками украинских трудовых книжек.
Чиновники отметили, что трудовые книжки украинского образца, представляемые гражданами Украины, не соответствуют форме, признаваемой на территории РФ.
Поэтому работодатель должен завести на данных работников новые трудовые книжки. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже в трудовую книжку российского образца не переносится. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях (ч.
4 ст. 66 ТК РФ). Бухгалтеру следует ознакомиться с документами, в которых прописаны требования по ведению трудовых книжек: — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила);
Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:
Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника:
Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см.
пункт 2 ). На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений. Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.
Согласно , оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием. В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу.
Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение), на основании письменного заявления ему оформляется новая.
Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.
В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит увольнение.
В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку
Любые другие записи и дополнения, например, об объявленных выговорах и замечаниях, временных переводах и перемещениях или , будут лишними. Внимание! Принципиальное значение имеет не только содержание, но и оформление каждой записи. Используйте только ручки с темными чернилами — черными, фиолетовыми, синими, избегайте аббревиатур и сокращений.
Почерк должен быть разборчивым и четким. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие. Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель.
Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника.
Кроме того, новый сотрудник может обратиться с заявлением о выдаче трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, если не хочет (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с оформления титульного листа.
Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минфина России №117н от 22.12.2003 и учтенный в приходно-расходной книге.
Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться. Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет.
Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”.
Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.
Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.
Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.
Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.