Оглавление:
Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Средний заработок (СЗ) — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.
Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей.
, простоя не по вине сотрудника, командировки и т.п.
Сотрудник направлен в командировку на 5 рабочих дней с 1-го по 7-е марта 2023.
Период расчета – с марта 2017 по февраль 2023 составляет 248 дн. (212 дн. в 2017г. + 36 дн. за январь и февраль 2023). Сумма заработка составила 500 000 руб.
Отвлечений из рабочего процесса не происходило. СЗ = 500 000 / 248 х 5 = 10 080,65 руб. У бухгалтера часто возникает вопрос, как рассчитывать средний заработок по командировке, переходящей из одного месяца в другой?
Законодатель не дает конкретных разъяснений, однако, по логике действующих правил бухучета, можно сделать такие выводы:
Сотрудник направлен в командировку с 26 февраля по 7 марта 2023.
Потому что отпускные рассчитываются исходя из заработка и отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (далее — Положение).
Если же положением о премировании они не предусмотрены, то включать их в расчет не надо; ; . А.Ю. Литвинова, г. Оренбург Сотрудник уходил в отпуск с 01.08.2014.
В расчетном периоде август 2013 г. — июль 2014 г. работник был на больничном с начала июня и до 16.07.2014.
В июне была начислена премия за 2012 г.
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.
Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.
Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.
Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка; — период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; — период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; — дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами; — иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы) Нет Да Было ли в расчетном периоде повышение зарплаты При расчете среднего заработка учитывается повышение тарифных ставок, окладов в отношении всех работников организации или всех работников структурного подразделения организации, если это повышение
Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства.
Избежать их поможет наш бесплатный сервис.
Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в 2023 году? Для этого понадобятся 4 цифры:
Все цифры надо вписать в предложенные поля. И программа сама посчитает нужные суммы.
Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2023 году с примерами.
Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней.
Так, например, если работника отправляют в июле 2023, то расчетный период определяется с 01.05.2018 по 30.06.2023.
Однако и для данного правила есть исключения:
Теперь определим, как рассчитывается каждый из показателей формулы.
2, 3, 5 Постановления № 922):
Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.Не считаются командировкой:
Расчёт среднего заработкаПодчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней.
Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцевКогда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.
Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке.
1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку.
Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени. 2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.
2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:
Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны.
ВНИМАНИЕ!Из показателя БАЗА необходимо исключить выплаты социальной направленности, отпускные и иные перечисления, которые отражены в пп. 3 и 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922.
Если командированный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в выходной день или время в пути (отъезда или прибытия) выпало на нерабочую дату или выходной, то такой день оплачивается в двойном размере, а расчет осуществляется не по среднему заработку, а исходя из оклада (или иной применяемой в компании системы оплаты труда) командированного.
По желанию сотрудника такой день может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением выходного дня в любое удобное для него время (письмо Минфина от 25.12.2013 № 14-2-337).
ВНИМАНИЕ!Факт осуществления командированным сотрудником работы в выходные дни требует строгого документального подтверждения (как условия принятия расходов на оплату труда в выходные в налоговом учете).
Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте . Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности.
Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.
(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (): Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.
Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена
Формула расчета выглядит так: Начисления за расчетный период : Отработанные дни за этот период Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке. Шаг 1. Определите расчетный период Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку.
Например, если командировка началась 5 марта 2023 года, то расчетный период – это промежуток с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2023 года. Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы.
А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период – это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки (п. 7 Положения). Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада (п.