Оглавление:
Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны. С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны. При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение.
Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий. Документы о неразглашении коммерческой тайны не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.
Целью их разработки
5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).
Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.
Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами: включить отдельным пунктом в трудовой договор; ознакомить под расписку с внутренним локальным актом,
В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично. Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают
В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права.
Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде. По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.
Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.
Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией. Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение.
В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам. Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии.
В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя. Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны.
Не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации. 7) В случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, цифровые носители, распечатки на принтерах, видео- фотоматериалы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в организации, передать _______________________________________________________ должностное лицо или подразделение организации 8) Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также
После того как положение будет составлено и утверждено, с ним должны быть обязательно ознакомлены под расписку все сотрудники организации, подпадающие под его действия. Действующим законодательством унифицированного образца данного документа не предусмотрено.
Оно составляется произвольно, но с учётом обще установленных правил. Рекомендованная структура положения о коммерческой тайне: Общие положения.
Здесь даётся определение данному документу, а также разъясняется необходимость и цель его составления; Права общества как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну. Список данных прав должен быть полным; Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны (в том числе его обязательства и ответственность); Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.
Здесь должно быть указано, кто имеет право определять перечень
К таковым относятся сведения: о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах; документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением; воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан; численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях; долгах работодателя перед работниками; нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них; участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе; величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО; лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности; иные сведения,
1.2 Под коммерческой тайной в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г.
№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в данном соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
1.3 Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.
1.4 Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____». 1.5 Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.
1.6 Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».
Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем. Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.
Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании.
К ним могут относиться следующие документы:
Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании.
Вместо этого подразумевается обязательное ознакомление стороны с предоставлением ей доступа к КТ, а также с обязанностью не разглашать таковую информацию. Соглашение же является наиболее простым способом закрепить подобные взаимоотношения с юридической точки зрения.
Тем не менее, порядок доступа и ответственности за разглашение КТ может регулироваться не только отдельным соглашением, но и непосредственно содержанием трудового или гражданского договора. Понятие КТ заключается в особом режиме доступа к информации, которая может позволить её обладателю избежать расходов, получить доход, сохранить наличествующее положение на рынке, а также обеспечить любую другую коммерческую выгоду.
Обратите внимание Законодательство разделяет режим доступа и понятия КТ и инсайдерской информации.
— о балансе, состоянии банковских счетов.- о кругообороте средств.
— об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия.- о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием. — о внутренних и зарубежных заказчиках.- о клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия. — информации о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках.- о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия.- о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.1.2.
Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:– внешние и внутренние и любые другие сведения о клиентах, т.е.