egais-les.ru Юридический портал
Главная > Регистрация граждан > Табель по форме 0504421 онлайн

Табель по форме 0504421 онлайн

Регистрация граждан

Табель учета рабочего времени 0504421 — особенности заполнения


Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка. При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе. В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н.

Заполнение происходит двумя способами:

  • Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
  • Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.

Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)

регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф.

0504421)

Образец заполнения табеля формы 0504421

Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05, «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД. Обратите внимание! Основной целью заполнения табеля является учет рабочего времени для последующего расчета и выплаты заработной платы. Поэтому периодом, за который заполняется форма, является один календарный месяц.

Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов:

  1. регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  2. вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Обратите внимание! может быть единым для всей организации либо отдельным для каждого структурного подразделения. Порядок ведения табеля учета рабочего времени во многом зависит от внутренней политики организации, поскольку действующее законодательство предоставляет ей значительную степень свободы в определении правил заполнения формы 0504421.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

В бланк табеля вносят прогулы, отпуска, больничный, командировку, сверхурочную работу и работу в выходной день, отмечают выходные и праздничные дни.

Полный перечень отклонений и соответствующих кодов можно посмотреть на бланке табеля учета рабочего времени ф. 0504421. Коммерческие предприятия для учета рабочего времени могут использовать табель форма Т-12 или Т-13.

Бланк и образец заполнения формы Т-12 можно скачать по , формы Т-13 – . Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов. Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения.

Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте. Таким образом, в течение месяца по каждому работнику необходимо отмечать любые отклонения.

Табель учета рабочего времени 0504421

Фиксируются лишь отклонения от нормального рабочего дня, то есть все периоды отсутствия по той или иной причине, а также работа в условиях, отличающихся от нормальных (командировка, больничный, отпуск, прогул, опоздание, работа в выходные и праздничные дни, ночные смены, сверхурочная работа и т.д.). Как правило, ведением табеля учета рабочего времени занимается работник кадровой службы или начальники подразделений, который отражают данные по работникам своих подразделений.

Важно, что обязанность заниматься учетом рабочего времени должна быть прописана в должностных обязанностях работника (в должностной инструкции, трудовом договоре или ином документе), работник с этим документом должен быть ознакомлен под роспись. При заполнении табеля используются кодовые обозначения, которые приведены на титульном листе бланка 0504421.

В табеле в отношении каждого работника заполняется отдельная строка.

Форма 0504421 – табель учета рабочего времени в 2020 году

Данный документ может отражать количество ночных и дневных смен, переработок, больничных, а так же суммарное отработанное время с различной степенью детализации: день, неделя, месяц. Так же табеля используют при начислении заработной платы.

Организации, занятые в той или иной сфере могут использовать любые виды табелей учета рабочего времени, поскольку форма учета обычно носит рекомендательный характер. В современной практике используют следующие табеля учета рабочего времени:

  • Табель по форме 0504421;
  • Табеля, разработанные самостоятельно на основании вышеперечисленных форм.
  • Табель по форме № Т-13
  • Табель по форме № Т-12;

Табеля учета рабочего времени, независимо от выбранного в организации варианта, заполняются, как правило, руководителями подразделения Табель по форме 0504421 используется в государственных организациях.

Его применение началось в 2010 году.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2020 году


Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;

  • имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  • – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.
  • Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

    Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения. В нем иногда существуют подобные записи:

    1. Замещение в группе продленного дня.
    2. Учебный отпуск;
    3. Выходные по учебе;

    Табель учета рабочего времени 0504421

    При этом любой способ заполнения табеля 0504421 нужно закрепить в ЛНА.

    Достаточно одного неверного обозначения в табеле, чтобы суд восстановил уволенного за прогул, а бухгалтерия недоплатила зарплату. В результате получите претензии налоговой, штраф от ГИТ и разбирательство с работником в суде.

    В статье журнала «Справочник кадровика» найдете ответы на восемь вопросов, которые ставят кадровиков в тупик.

    Полный Справочник кодов, калькулятор времени и памятка для сотрудников сэкономят время и уберегут от ошибок. В первую очередь заполняется шапка документа.

    Необходимо указать верное наименование компании или юрлица. Использование торгового названия компании является неприемлемым. Например, частный детский сад называется “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей, имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно название юридического лица.

    Как вести табель учета рабочего времени

    Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

    При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

    1. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).
    2. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

    Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

    В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.

    Это

    Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

    А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

    О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье .

    Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем

    Как заполнить табель учета рабочего времени.
    Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12.

    Пошаговая инструкция

    Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

    Правильно составленный табель позволяет определить:

    1. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
    2. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);

    На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

    Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

    Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

    Табель учета использования рабочего времени (ф.

    Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать.