Оглавление:
Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли. О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале
«Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина»
.
Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.
Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
Согласно этому документу работодатель обязан: приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды.
Также полезно будет прочесть статью о том, . Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты.
Иначе серьезных штрафов не избежать. Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.
И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами.
А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.
Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, если это не ухудшит условия труда работников. Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме.
В нее вносится информация о работнике и данные по выданным защитным средствам. Актуальная в 2021 году форма документа была утверждена . Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним.
Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв.
приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г.
В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.
Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.
Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.
При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Кто заполняет карточку СИЗ?Работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации)
Форма карточки – двухсторонняя, необходимо заполнить все ее графы.
На лицевую сторону вносятся личные данные: ● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью); ● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу); ● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора); ● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника) ● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ. ГГГГ.); ● дата изменения профессии (должности) или перевода.
(заполняется только в случае смены должности, переводе и т.д.) Продолжаем заполнять, указывая физиологические данные пол, рост, . Затем следует указать размер головного убора.
Сведения о размерах записываются со слов работника.
Заполнение следующих граф может вызвать затруднение. Как определить размер противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток?
Если
Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах.
Их уменьшение не допускается действующим законодательством. В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа.
Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.
Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности
Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г.
Для каждой отрасли существуют профильные нормативы. Отследить соблюдение этих сроков и нормативов на каждом предприятии и его конкретных участках можно с помощью этих же карточек, они обеспечивают корректный учет периодичности выдачи каждого средства и его состояние.
Бланк карточки официально утвержден. Согласно
«Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
(утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н) для всех сотрудников, чья трудовая деятельность связана с использованием средств защиты, заводятся отдельные личные карточки учета их выдачи.
Этим же законом был изменен старый бланк. Использование советского образца МБ-6 считается нарушением. В отдельную форму выделили форму сдачи СИЗ обратно на склад.
В карточке выдачи спецсредств на руки изменилась преимущественно оборотная сторона: переименована вторая колонка (раньше она называлась «ГОСТ, ОСТ, ТУ, Сертификат соответствия», теперь она носит название «№ сертификата или декларации соответствия»), а колонка цены СИЗ стала необязательной. В новой форме колонка «стоимость» заполняется по желанию руководства.
Под понятием СИЗ понимается:
Корректный учет и контроль производится благодаря ведению личной карточки выдачи СИЗ, образец которой приводится в бухгалтерской документации. Форма документа утверждена законодательно.
Такая карточка открывается на каждого сотрудника при:
Личная карточка заполняется при вступлении сотрудника в должность, на которой требуется выдача СИЗ.
При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.
Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в .
Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты. Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв.
приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.
Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие.
Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.
К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:
К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.
Тормозные устройства бывают:
Предохранительно-блокировочные устройства:
Сигнальные устройства:
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов.